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Deputy DPO

  • CDI
  • Temps plein
  • De 2 à 5 ans d’expérience
  • Master, DESS, DEA, Bac+5
  • Security

Mission

Oodrive, c’est la première suite collaborative européenne de confiance qui permet à plus d’1 million de personnes de fluidifier leur activité tout en protégeant leurs données sensibles.

Dans un contexte où la collaboration à distance se démocratise et où la sécurité des données devient de plus en plus primordiale, nous proposons une suite made in France et luttons pour la souveraineté numérique du continent. Pour en savoir plus sur notre vision, rendez-vous ici.

Nous proposons 3 solutions principales, collaboratives et sécurisées à nos clients :

  • Oodrive Work : une solution de partage et stockage,
  • Oodrive Sign : une de signature électronique,
  • Oodrive Meet : une solution de dématérialisation de vos réunions de gouvernance

Stanislas, Edouard et Cédric ont fondé Oodrive en 2000 et depuis, voilà ce dont nous sommes fiers :

  • Nous avons été la première entreprise à obtenir la qualification SecNumCloud (SNC),
  • Nous travaillons avec plus de 3500 clients, dont 80% du CAC 40,
  • Nous sommes 400 collaborateurs qui construisent la confiance numérique de demain

Nos valeurs :

  • Accountability: Responsibility can be shared, accountability must be taken
  • Ambition: We play to win
  • Play as a Team: We give priority to what is good for the company and for the team

 

Ce qui vous attend :

En tant que Deputy DPO, vous allez rejoindre l’équipe Sécurité et Protection des Données composée d’un CISO/DPO, d’un Functional Security Expert, d’un Technical Security Expert, d’un SOC (Security Operation Center) Manager et de 2 Security Analysts. Chacun endosse un rôle de référent sécurité aussi bien en interne qu’auprès de nos clients et s’assure au quotidien qu’Oodrive répond bien aux enjeux en termes de sécurité. Vous serez le bas droit réglementaire et opérationnel de notre DPO, Xavier.


Votre rôle au sein de cette équipe :

  • Référent RGPD : vous mettez à jour le référentiel RGPD déjà en place, assurez les droits des personnes, répondez aux questions liées à la protection des données personnelles, avez la charge du volet de la sécurité / protection des données dans les contrats internes ou externes vis-à-vis des clients et des CGU avec la collaboration du département juridique.
    Vous êtes en charge du contrôle de la bonne application des politiques et procédures de protection des données.
    Vous étoffez la culture RGPD en interne (création de webinaires, de fiches) afin de sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques.
  • Référent légal : vous êtes le garant des paragraphes sécurité dans les documents et livrables officiels. Vous établissez les analyses de risques et d'impacts liés à la protection des données.
  • Participations aux audits : vous préparez les audits ISO 27701, HDS et SecNumCloud qui rythment une année de conformité réglementaire et normative chez Oodrive.
  • Interactions en interne : vous accompagnez les différents services sur les sujets liés au RGPD : R&D, Marketing, Sales, RH, IT, Prestataires. Vous animez un réseau de référents RGPD dans chaque service, ceux qu’on appelle les Privacy Champions. Il s’agit d’Oodriviens qui ont une fine connaissance de leurs process métiers respectifs, mais aussi la capacité à servir de relais protection des données avec leur légitimité vis-à-vis de leurs collègues.
  • Documentation : vous mettez à jour les documents de référence et l’outil de conformité RGPD DatalegalDrive en continu au fil des besoins.
  • Outils : au quotidien chez Oodrive, vous utilisez les différents outils : DatalegalDrive, l'outil de ticketing JIRA, et la base de connaissances Confluence.


Votre futur manager : Depuis octobre 2022, Xavier est notre Chief Information System Officer avec de solides expériences dans l’univers cybersécurité. Il est également notre DPO (Data Protection Officer)

Profil

Comment vous ferez la différence :

  • Expertise RGPD : ce rôle de référent RGPD nécessitera de solides bases juridiques et une connaissance approfondie des réglementations liées à la protection des données personnelles. Vous ferez preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation pour gérer au quotidien les différents sujets qui vous sont confiés.
  • Esprit d’équipe : votre rôle central dans la capacité d’Oodrive à être conforme en matière de réglementation RGPD nécessitera d’interagir avec un grand nombre de parties prenantes en interne.
  • Reporting : hebdomadairement et mensuellement vous reporterez sur vos activités, vos avancements au regard des missions et plans d'actions confiés, sur les indicateurs de performance qui régissent votre fonction.
  • Maîtrise de l’anglais : avec l’ambition d’Oodrive de devenir un leader européen, on tend de plus en plus vers des règlements européens et certains rapports d’audit sont en anglais.

 

Avantages :

  • Un parcours de formation sur le premier mois (certifications internes, formations produits)
  • 25 jours de CP et 6 jours de RTT
  • Carte Ticket Restaurant d’une valeur de 10€ / jour
  • 2 jours de télétravail / semaine
  • Mutuelle AON
  • Chèques cadeaux Glady
  • Des locaux au cœur de Paris avec une grande terrasse pour accueillir nos moments conviviaux

 

Process de recrutement :

  • Un échange téléphonique de 30 minutes avec Camille, Talent Acquisition Specialist pour comprendre votre parcours et vos attentes professionnelles,
  • Un entretien physique d’1h avec Xavier, notre CISO/DPO pour creuser davantage votre expertise technique, vérifier la bonne correspondance Besoins/Poste/Profil, vous expliquer les enjeux et le quotidien du Deputy DPO chez Oodrive.