Pourquoi rejoindre Oodrive

Oodrive est un éditeur français de logiciels, pionnier de la collaboration sécurisée et souveraine en Europe. Nous accompagnons les entreprises, institutions et administrations dans la gestion de leurs documents sensibles, avec une suite collaborative complète et certifiée (SecNumCloud, ISO, HDS…).

Chez Oodrive, vous trouverez :

• Des produits à impact, conçus pour protéger les données les plus critiques.

• Un environnement stimulant, alliant agilité, excellence technique et enjeux de souveraineté numérique.

• Une culture d'équipe bienveillante, où chacun peut grandir, s'exprimer et progresser.

Ce que vous allez faire au quotidien :

En tant qu'Assistant.e Comptable en alternance au sein de l'équipe Finance, vous intégrez une structure couvrant l'ensemble des entités du groupe Oodrive et intervenez sur les principaux cycles — fournisseurs, comptabilité générale, trésorerie et facturation. Un périmètre à la fois complet et formateur, qui offre une vision concrète et globale de la comptabilité au sein d'un groupe en forte croissance. Portée par la réforme de la facturation électronique, l'équipe s'apprête à engager une transformation en profondeur de ses pratiques : vous en serez partie prenante, dans un environnement qui apprend et s'adapte en continu.

Votre rôle au sein de cette équipe :

• Comptabilité fournisseurs : Le traitement quotidien de la boîte mail fournisseurs est au cœur de vos missions : vous répondez aux demandes, contrôlez et saisissez les factures pour l'ensemble des entités du groupe, et assurez un suivi rigoureux des comptes fournisseurs. La fiabilité de cette chaîne repose en grande partie sur votre réactivité et votre précision.

• Comptabilité générale : Participation active aux opérations de lettrage des comptes de bilan. Contribuer à la fiabilisation des données comptables est une responsabilité partagée avec toute l'équipe — et votre regard attentif au détail fait toute la différence à cette étape.

• Trésorerie : La saisie des opérations bancaires, les rapprochements et le suivi des dépenses réalisées via les cartes société constituent un volet à part entière de votre quotidien. L'outil Spend, dédié à la gestion des cartes virtuelles et des dépenses, n'aura bientôt plus de secrets pour vous.

• Facturation : L'établissement et le suivi de facturations variées — opérations marketing, prestations d'hébergement, autres services — complètent votre périmètre. Au-delà des opérations courantes, vous serez pleinement impliqué·e dans la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique : un chantier structurant pour les services comptables, qui transforme les processus en profondeur et représente une opportunité d'apprentissage rare pour un·e alternant·e. Un contact régulier avec les équipes internes est inhérent à ce volet.

Méthodes et outils :

L'équipe Finance s'appuie sur un environnement outillé pensé pour gérer la complexité d'un groupe multi-entités et multi-pays. Vous serez amené·e à utiliser et à monter en compétence sur l'ensemble de ces solutions dès votre prise de poste.

• NetSuite est le cœur du système d'information comptable : c'est là que s'opèrent la saisie, le lettrage, les clôtures et le suivi des entités du groupe. Une maîtrise progressive de cet ERP sera l'une de vos acquisitions clés en alternance.

• Agicap pilote le suivi de trésorerie en temps réel. Vous l'utiliserez pour la saisie des flux bancaires et les rapprochements, avec une vision consolidée sur l'ensemble des comptes du groupe.

• Spend centralise la gestion des cartes virtuelles et le suivi des dépenses collaborateurs. La réconciliation des transactions dans cet outil fait partie intégrante de votre quotidien.

• Excel et le Pack Office restent des incontournables : formules, tableaux de suivi, exports à analyser — votre aisance sur ces outils est attendue dès le départ.

• Claude vient compléter l'environnement comme assistant IA, utile pour structurer une communication, gagner du temps sur des tâches de reformulation ou préparer une analyse.

Comment vous ferez la différence :

• Formation et ambition : Vous préparez un Bac+4 ou Bac+5 en comptabilité et souhaitez mettre en pratique vos apprentissages sur un périmètre concret. L'envie d'apprendre vite et de prendre des responsabilités dès votre arrivée est ce qui vous distingue.

• Maîtrise des outils : Une bonne aisance sur Excel — formules de calcul, recherche de données — et avec les logiciels de gestion est indispensable pour tenir le rythme de l'équipe. La curiosité pour les outils financiers modernes comme Agicap ou Spend sera un vrai atout dans votre prise en main rapide de l'environnement.

• Rigueur et sens du détail : Au cœur d'une comptabilité multi-entités, chaque saisie compte. L'organisation, la capacité d'anticipation et l'attention portée à la fiabilité des données sont des qualités que l'équipe attend au quotidien pour garantir des clôtures sereinement menées.

• Sens du collectif : Une collaboration étroite avec des interlocuteurs variés — internes comme externes — est inhérente à ce poste. Votre bon relationnel et votre capacité à communiquer avec clarté, que ce soit avec les fournisseurs ou les autres départements, contribuent directement à la fluidité des opérations.

Conditions de travail :

• Un parcours de formation durant votre intégration (certifications internes, formations produits)

• 25 jours de CP.

• Remboursement à hauteur de 50% du titre de transport Navigo ou Forfait de Mobilité Durable de 40€ versé mensuellement

• Carte Ticket Restaurant d'une valeur de 11€ / jour (54% pris en charge par Oodrive)

• 1 jour de télétravail / semaine (hors période d’essai et selon le rythme de l’alternance)

• Mutuelle AON – Régime isolé : 100% pris en charge par Oodrive et Régime Famille : 77% pris en charge par Oodrive

• PEI / PERCO avec abondement (autour de 300€)

• Des locaux au cœur de Paris avec une grande terrasse pour accueillir nos moments conviviaux (petits déjeuners à thème, afterworks, Summer & Winter Party…)

Process de recrutement :

1. Un échange RH de 30 minutes pour faire connaissance et vous présenter Oodrive.

2. Un échange avec Stéphanie, notre Responsable Comptable Groupe.

Envie de contribuer à un projet qui a du sens, tout en vous épanouissant dans une équipe à taille humaine ?

Postulez dès maintenant !

Des études montrent que les femmes hésitent plus souvent à postuler lorsqu’elles ne correspondent pas à 100% aux critères listés. Or, cette liste n’est qu’un guide. Nous serions ravis de recevoir votre candidature, même si vous estimez ne remplir qu’une partie de ces critères. Notre objectif est de constituer des équipes créatives et innovantes, et non simplement de cocher des cases sur une fiche de poste.